Obligations gouvernementales pour la création d'une entreprise de transport en Belgique

La situation stratégique de la Belgique au cœur de l'Europe en fait une base idéale pour les entreprises de transport et de logistique. Cependant, la création d'une entreprise de transport en Belgique nécessite le respect de plusieurs obligations légales et administratives. Ces dernières garantissent que les opérations sont sûres, respectueuses de l'environnement et économiquement viables. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé des exigences et des étapes à suivre pour créer une entreprise de transport en Belgique.

Enregistrement d'entreprise

Avant de commencer vos opérations, vous devez créer une entité commerciale légale :

Création d'entreprise :

Enregistrez votre entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (Banque-Carrefour des Entreprises). Vous disposez ainsi d'un enregistrement officiel de votre entreprise et d'un numéro d'enregistrement d'entreprise unique. Kruispuntbank van Ondernemingen

Immatriculation à la TVA :

Toutes les entreprises en Belgique doivent obtenir un numéro d'identification à la TVA auprès du Service public fédéral Finances (SPF Finances). Les entreprises de transport effectuent souvent des transactions transfrontalières, ce qui rend le respect de la TVA particulièrement important. FOD Financiën

Inscription à la sécurité sociale :

Si vous envisagez d'employer du personnel, vous devez vous inscrire en tant qu'employeur auprès de l'Office national de sécurité sociale (ONSS). Vous êtes ainsi assuré de respecter vos obligations liées à l'emploi, notamment les cotisations pour les retraites des salariés, les soins de santé et l'assurance chômage. RSZ

Licences et permis

Les entreprises de transport en Belgique doivent obtenir des licences spécifiques en fonction du type d'opération :

Certificat de compétence professionnelle :

Le chef d'entreprise ou la personne désignée doit être titulaire d'un certificat de capacité professionnelle (getuigschrift beroepsbekwaamheid). Ce certificat atteste de ses connaissances en matière de réglementation des transports, de sécurité routière et de gestion d'entreprise. Le certificat peut être obtenu en réussissant un examen organisé par le Service public fédéral Mobilité et Transports (SPF Mobilité). Si vous ne disposez pas de ce certificat, vous pouvez engager une personne qualifiée pour remplir cette fonction. FOD Mobiliteit

Licence de transport de marchandises :

Pour les véhicules de plus de 500 kg, il faut demander une licence communautaire, qui autorise le transport national et international au sein de l'UE. Pour les véhicules de moins de 500 kg, une immatriculation avec moins de formalités administratives est suffisante, mais le respect des règles de sécurité routière et environnementales reste obligatoire.

Permis d’accès au marché :

Pour accéder au marché du transport, vous devez remplir les conditions suivantes : Preuve de compétence professionnelle : Certification telle qu'expliquée ci-dessus. Situation financière : Prouver des ressources financières suffisantes pour opérer. Bonne réputation : Montrer que l'entreprise et ses dirigeants ont un casier judiciaire vierge en ce qui concerne les activités commerciales et liées au transport. Goederenvervoer voor rekening van derden

Exigences financières

Une entreprise de transport doit démontrer sa stabilité financière pour opérer :

Réserves de capital :

9 000 € pour le premier véhicule de plus de 500 kg. 5 000 € pour chaque véhicule supplémentaire. Ces montants doivent être justifiés par des relevés bancaires ou des garanties financières.

Comptabilité et conformité fiscale :

Tenir des registres financiers appropriés pour se conformer aux lois comptables belges. Soumettre régulièrement les déclarations de TVA et autres taxes.

Immatriculation et assurance des véhicules

Vos véhicules d'entreprise doivent répondre aux normes légales et opérationnelles :

Immatriculation du véhicule :

Immatriculez tous les véhicules auprès du Service d'Immatriculation des Véhicules (DIV - Service for Registrations of Vehicles). DIV

Contrôle technique :

Les véhicules doivent passer des contrôles techniques pour s'assurer qu'ils répondent aux normes de sécurité et environnementales. Les contrôles sont obligatoires pour tous les véhicules utilitaires.

Exigences en matière d’assurance :

Les entreprises de transport doivent souscrire : Une assurance responsabilité civile : couvre les dommages causés à des tiers. Une assurance tous risques : protège les véhicules contre les accidents, le vol et d'autres risques.

Lois du travail et obligations en matière d'emploi

La Belgique applique des réglementations environnementales strictes pour promouvoir le transport durable :

Normes d'émission :

Les véhicules doivent respecter les normes d’émission de l’UE, généralement Euro VI pour les véhicules plus récents.

Ecotaxe et péages routiers :

Les poids lourds sont soumis à la taxe kilométrique, qui est calculée en fonction de la distance parcourue et de la classe d'émissions du véhicule. Cette taxe est gérée via un boîtier embarqué (OBU) fourni par Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Zones à faibles émissions (LEZ) :

Certaines villes, comme Bruxelles et Anvers, disposent de zones à faibles émissions. Les véhicules non conformes ne sont pas autorisés à y pénétrer, sous peine d'amende. Lage-emissiezones (LEZ)

Transport de marchandises dangereuses (ADR)

Si votre entreprise transporte des matières dangereuses, vous devez vous conformer :

Certification ADR :

Les véhicules et les conducteurs doivent être certifiés conformément à l'Accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Protocoles de sécurité :

Assurer l’étiquetage, l’emballage et la documentation appropriés pour les marchandises dangereuses.

Conformité des transports internationaux

Pour les opérations transfrontalières :

Règles de transport de l’UE :

Respecter les lois de l’UE sur le cabotage (transport de marchandises au sein d’un autre pays de l’UE).

Convention CMR :

Utilisez la lettre de voiture CMR comme preuve des accords de transport internationaux.

Douanes et accises :

Pour les transports hors UE, respectez les procédures douanières, y compris les déclarations d'exportation et d'importation.

Obligations en matière de données et de rapports

Tenir des registres précis des transactions financières, des heures de travail et des contrats des employés, de l'entretien des véhicules et des documents de conformité. Soumettre les rapports réglementaires, y compris les déclarations fiscales annuelles et les déclarations de TVA, aux autorités compétentes.

Surveillance et sanctions du secteur

Le Service public fédéral Mobilité et Transports veille au respect des règles. Le non-respect des règles de transport peut entraîner : Des amendes ou des pénalités en cas de violation des règles de sécurité, environnementales ou opérationnelles. La révocation des licences en cas d'infraction grave.

Ressources supplémentaires

Service public fédéral Mobilité et Transports (SPF Mobilité) : organisme de régulation principal pour les entreprises de transport. Chambre de Commerce de Belgique (BCE) : offre des conseils pour la création et la gestion d'une entreprise. Viapass : gère les systèmes de péage routier.

Conclusion

Créer une entreprise de transport en Belgique nécessite une préparation minutieuse et un respect strict des réglementations gouvernementales. De l'obtention des licences et des permis à la garantie du respect des obligations en matière de travail, d'environnement et de finances, chaque étape est cruciale pour un lancement réussi. Faire appel à des conseillers professionnels ou à des associations professionnelles peut vous aider à vous y retrouver dans ces exigences et à établir une base solide pour votre entreprise de transport.